Ideal daca ai un magazin online pe platforma WordPress cu Woocommerce

Integrare si sincronizare BaseLinker Woocommerce si Cel.ro

Integrarea si sincronizarea produselor prin BaseLinker este esentiala atunci cand vinzi produsele pe canale multiple. Poti administra toate comenzile dintr-un singur loc si, in acelasi timp, poti crea AWB-urile si facturile, plus multe alte document si actiuni automate.

In general, canalele pe care vinzi trimit notificari sau email-uri prin care esti atentionat ca ai primit o comanda noua. Spre exemplu, intr-o zi ocupata poti primi foarte multe email-uri si poti omite astfel o notificare de comanda noua. Procesul incepe de la o notificare, dupa care va fi necesar sa intri pe marketplace-ul respectiv sa vezi comanda si asa mai departe daca ai mai multe comenzi pe diferite canale.

BaseLinker prin Aiez ajuta la optimizarea timpului pierdut si a verificarilor inutile. Astfel, iti punem intr-un singur panou care isi face update in timp real toate comenzile si tool-urile de care ai nevoie.

Implementare si sincronizare BaseLinker Woocommerce si Cel.ro BlogAutomation

Ce obtii dupa integrarea BaseLinker cu Aiez

Listarea bulk – listeaza mii de oferte cu doar cateva clickuri
Pentru a sincroniza cantitatile si preturile pe Emag in functie de stocul tau
Descarcarea si gestionarea comenzilor in BaseLinker
Transmiterea comenzilor catre magazin sau ERP
Redirectionarea numerelor de expediere catre Emag
Gestionarea comenzilor rapid si fara erori cu ajutorul asistentului pick&pack
Posibilitatea de a folosi actiunile automate care au grija de comenzile tale
Emiterea de facturi si chitante pentru comenzile descarcate
Crearea de expedieri cu transportatori selectati
Recunoasterea apelantului care a facut achizitia in Emag cu aplicatia BaseLinker caller
Un avantaj suplimentar al integrarii este capacitatea de a trimite statusul comenzilor din panoul BaseLinker catre platforma Emag si de a transfera un PDF cu o factura direct pe marketplace.

Cum functioneaza procesul de implementare

Integrarea BaseLinker cu Woocommerce se face prin API
Setam modul de sincronizare (care este workflow-ul datelor)
Se realizeaza implemntarea BaseLinker si Cel.ro prin API
Se seteaza parametrii de functionare
Pentru fiecare categorie se vor seta parametrii obligatorii
Se sincronizeaza produsele deja existente in marketplace, apoi se sincronizeaza restul de produse

Ce se intampla dupa ce tot procesul este implementat?

Practic, dupa ce tot procesul de implementare este finalizat poti vedea si administra comenzile din BaseLinker.

Integrarea BaseLinker cu magazinele online prin Aiez este mult mai simpla. Inainte de a incepe procedura trebuie sa stabilim ce nevoi ai si sa iti explicam cum functioneaza acest sistem. Aceste infromatii vor fi importante pe masura ce implementam BaseLinker in magazinul tau online.

BaseLinker pune la dispozitie sincronizarea cu mai multe platforme de la site-uri si pana la sisteme ERP, facturare, marketplace-uri etc.

Inainte de a integra BaseLinker trebuie sa tii cont de urmatorii factori

Cum va functiona sincronizarea
1. Din magazinul online catre BasLinker, apoi catre celelalte platforme
2. Din sistemul ERP catre BaseLinker, apoi catre celelalte platforme
3. Din sistemul de facturare catre BaseLinker, apoi catre celelalte platforme
4. Din BaseLinker catre toate platformele si magazinul tau online (cel mai des intalnit)
Cum se prezinta produsele mele
1. Au un identificator unic
2. Prezinta campuri custom cu informatii
3. Am un cod EAN / cod de bare
Cum se prezinta situatia mea cu celelalte canale unde vand
1. Pentru fiecare platforma produsul “X” are un Titlu diferit si o Descriere diferita
2. Am deja produsele integrate pe diferite canale si va fi necesara sincronizarea acestora
3. Am un pret diferit fata de magazinul meu online
Informatii despre stoc
1. Ce inseamna stoc minim pentru mine
2. Ce se intampla cand ating un stoc minim cu produsele mele

Un exemplu de gestionare a comenzilor dupa implementare

Comenzile din sistem.

Verificare

BaseLinker verifica daca comanda este platita (sau ramburs la livrare) si face transferul la starea corecta a comenzii, incorecte (neplatite) raman in starea „De platit” sau „Comenzi noi”.

Verificare suplimentara

BaseLinker verifica daca exista comentarii de la cumparator la comanda, iar daca da, comanda este in starea de „Verificare”, astfel incat angajatul sa verifice daca totul este in regula cu comanda.

Modificare si executare

Dupa verificarea comenzii si introducerea oricaror modificari, angajatul da click pe butonul „executa”.

Etichetarea & AWB

Etichetele pentru expediere sunt atribuite comenzilor in conformitate cu alegerea clientului.

Colectare

Comenzile trec la starea „Colectare” si sunt atribuite curierilor.

Colectarea comenzii

Un angajat al depozitului colecteaza comenzile una cate una sau mai multe odata dintr-o lista de produse tiparita de la BaseLinker.

Ambalare

Ambaleaza comenzi prin verificarea codurilor de bare ale produselor impachetate.

Automatizarea documentelor si etichetelor

Dupa impachetare, documentele de vanzare sunt generate automat si etichetele de curier sunt tiparite. Comanda este marcata ca fiind „In asteptarea curierului” si indica persoana care a impachetat-o.

Ridicare colet

Curierul ridica coletul si comanda trece in starea „Expediata”.

„Expediere

Curierul livreaza coletul, iar comanda trece in starea „Primita”.

Implementare si sincronizare BaseLinker Woocommerce si Cel.ro